Что такое онлайн-касса. Виды и требования
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Онлайн-касса – это кассовый аппарат, отличительной особенностью которого является моментальная передача данных в контролирующие органы. Этот орган называется оператором фискальных данных – ОФД.
ОФД является посредником между предприятием и налоговой службой. Оператор хранит, обрабатывает и передает всю информацию по кассовым операциям в налоговый орган.
В отличие от обычной кассы, онлайн:
- имеет подключение к интернету;
- способна хранить больше информации благодаря емкому фискальному накопителю;
- отправляет электронные чеки;
- сразу передает данные в налоговую через ОФД. На обычных кассах данные снимались в технических центрах.
Разновидностей онлайн-касс три:
- автономный кнопочный аппарат. Имеет сходство с привычной кассой. Устройства имеют встроенную клавиатуру, на которой и вводятся данные о количестве наименований и сумме покупки. Главное преимущество такого аппарата – дешевизна, но функционал его ограничивается печатью чеков и передачей данных в ОФД;
- смарт-терминал. Это онлайн-кассы последнего поколения. Имеют привлекательный дизайн, похожий на утолщенный планшет, отличаются функциональностью и возможностью подключения дополнительного периферийного оборудования – сканера штрих-кодов, считывателя бонусных карт. Стоят в 2, а иногда и в 3 раза дороже, чем кнопочные;
- фискальный регистратор. Это, по сути, принтер с памятью и Интернет-соединением. Требует обязательного подключения к компьютеру и установки программного обеспечения. Информация для такой онлайн-кассы вводится на компьютере, на оснвоании которой регистратор печатает текст. Главный недостаток – высокая стоимость при скромном функционале.
Отдельно выделяются кассы по мобильности:
- стационарные. Устанавливаются на одном месте, подключаются к сети, компьютеру, бухгалтерским программам;
- автономные. Обычно работают от аккумулятора или включаются в розетку. Не требуют подключения к компьютеру – могут все сами. И могут все – это не преувеличение – в некоторые модели можно внести до 150 000 наименований товаров и услуг, печатать чеки, принимать безналичные платежи, подключать периферийные устройства.
Требования к онлайн-кассам
Чтобы купленную онлайн-кассу можно было эксплуатировать, она должна:
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Только при исполнении этих требований, кассу можно поставить на учет в налоговой и использовать по назначению.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Организация провела действия по замене кассового оборудования. Нужен ли ей новый договор на ЦТО?
Согласно правилам, оговоренным в новом законе о применении ККМ №54-ФЗ заключение/продление договора на ЦТО не обязательно.
Вопрос №2. Кто будет менять Фискальный блок данных на онлайн оборудовании?
Предприятие вправе осуществить замену самостоятельно, зафиксировать данный факт в налоговой службе либо доверить процедуру сервисному центру обслуживания ККМ.
Вопрос №3. Может ли ИП на ПСН продолжать выдавать БСО после наступления 01.07.2023 года?
Может, при условии, что его деятельность позволяет по-прежнему не пользоваться ККМ. БСО воспроизводится на бумаге с помощью специального автоматизирующего устройства с новыми реквизитами.
Требования к контрольно-кассовой технике
Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.
- все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
- для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.
Прокат массажных кресел
Сейчас во многих торговых центрах стоят массажные кресла, где уставшие люди могут расслабиться во время сеанса массажа. В соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению в разд. 010000 «Бытовые Услуги бань, душевых и саун. Парикмахерские и косметические услуги, оказываемые организациями коммунально-бытового назначения. Услуги предприятий по прокату. Ритуальные, обрядовые Услуги предприятий по прокату» по коду 019413 предусмотрены услуги по прокату электробытовых машин и приборов, а по коду 019426 — услуги по прокату предметов медицинского назначения.
Таким образом, услуги по прокату массажных кресел могут быть отнесены к бытовым услугам.
Соответственно, индивидуальные предприниматели при соблюдении положений гл. 26.3 НК РФ вправе перейти на «вмененку» в отношении предпринимательской деятельности в сфере оказания услуг населению (физическим лицам) по прокату массажных кресел.
Так, в Письме Минфина России от 02.12.2011 N 03-11-06/3/122 отмечено, что услуги по прокату автоматических массажных кресел относятся к бытовым услугам для целей применения системы налогообложения в виде ЕНВД, если прокат данных кресел является дополнительной услугой в банях.
Отпуск льготных лекарств
Когда человек получает лекарства бесплатно, денежного расчета нет. Поэтому пробивать чек не потребуется, что зафиксировано в ст. 1 из № 54-ФЗ. Однако сведения о реализации лекарства в 2023 году потребуется передать в информационную маркировочную систему через специальный регистратор выбытия.
Если физлицо получает препарат по ДМС, то теоретически признак расчета в операции уже присутствует. Оплата страховки становится авансом, а получение бесплатного лекарства – его реализацией. Общее правило обязывает в таких ситуациях использовать кассовый аппарат. Однако клиент передает деньги страховой компании, а не продавцу. Поэтому итоговый расчет происходит безналичным путем между страховщиком и аптекой, что в 2023 году не требует пробития чеков по ст. 2 № 54-ФЗ.
Работа без кассы на ЕНВД и патенте
Плательщики единого налога на вмененный доход (ЕНВД) освобождаются от обязательного использования кассового аппарата. Списки таких видов бизнеса утверждаются на региональном уровне. Так что перед открытием салона уточните, входит ли этот вид предприятия в список ЕНВД в вашем регионе. В Москве в перечень входят салоны красоты, парикмахерские и прочие бытовые услуги.
Предприниматели, выбравшие патентную систему налогообложения, тоже не обязаны устанавливать кассовый аппарат. Список сфер деятельности, где доступен этот вид налогообложения, также устанавливается на региональном уровне. Впрочем, распространяется эта поблажка только на индивидуальных предпринимателей с числом работников указанной сферы до 15 человек. ООО же придется устанавливать кассу и в этом случае.
Если вы работаете по ЕНВД или патенту, внимательно следите за изменениями в законодательстве. Иначе рискуете пропустить поправки и нечаянно нарушить закон.
Внимательно следите за изменениями в законах, чтобы нечаянно их не нарушить.
Не прихоть, а необходимость
ФНС «оцифровывает» бизнес и не просто побуждает, а принуждает к этому многих предпринимателей, о чем говорят изменения в 54-ФЗ. С 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны передавать электронные копии чеков онлайн налоговикам. Значит, регистрируются только онлайн-кассы. Определенным группам дали отсрочки, но часть из них уже закончилась. Например, с июля 2019 года даже индивидуальные предприниматели на ЕНДВ и патенте должны работать с онлайн-кассой, независимо от формы бизнеса. До 1 июля 2021 года без ККТ могут работать ИП, продающие результаты собственного труда, у которых нет сотрудников.
Есть несколько категорий, которым онлайн-кассы пока не требуются (аренда квартиры, продажа сезонных овощей и т.п.). Но даже им можно рассмотреть их использование.
Польза
Вопреки мнению о сложности использования и бесполезности это оборудование на самом деле облегчает непростой труд бизнесменов по двум причинам:
- К минимуму сводятся налоговые проверки, бумажная отчетность. Налоговики легко отслеживают процесс уплаты налогов, потому что данные сразу пересылаются без всяких посредников.
- Контроль за продажами и работниками.
В отличие от традиционного кассового оборудования, которое просто выбивало чек и хранило данные в отдельном месте, онлайн-касса еще и шифрует их, передает их ОФД, пересылающему информацию налоговикам.
На что обратить внимание перед покупкой
Немаловажно, что применительно к онлайн-кассам 18 тысяч рублей – весьма существенная сумма, которой соответствуют больше десятка моделей разных производителей. Однако я все равно советую выбирать устройство не только с позиции цены, но и с оглядкой на функционал. В противном случае вы рискуете стать обладателем продукта, который не подходит конкретно вашему бизнесу
В противном случае вы рискуете стать обладателем продукта, который не подходит конкретно вашему бизнесу
Есть несколько ключевых моментов, на которые стоит обратить внимание перед покупкой
Отражение наименования товара в чеке. Практически все предприниматели в соответствии с 54-ФЗ должны обязательно отражать в чеке количество и наименование реализуемых товаров/услуг. Исключение составляют только индивидуальные предприниматели, которые не применяют ОСН и не продают подакцизные товары. (Такие ИП будут обязаны указывать наименование с 01.02.2021)
В связи с этим важно, чтобы касса «умела» работать с базой товаров: рано или поздно этот функционал все равно потребуется вам При выборе решения из класса «автономные кассы» или «ньюджеры» обратите внимание на следующее: удобство формирования базы товаров, ее загрузка в кассу и выгрузка информации о реализованных товарах. Ведение количественного учета в свою очередь обеспечивает более точный учет – позволяет отслеживать остатки, отмечать товары – лидеры продаж или «залежавшиеся» позиции, формировать актуальные заказы, сокращая замороженные денежные средства
Ширина чековой ленты Чем она больше, тем больше символов умещается на одной строчке, и, соответственно, тем меньше самой ленты расходуется на один чек
Правда, при этом широкая лента несколько дороже узкой.
Экран. Этот параметр особенно актуален при выборе автономной кассы или ньюджера. Ведь от типа и размера экрана зависит удобство работы с техникой. Графические экраны отображают больше информации, чем сегментные.
Возможность подключать сканер штрих-кода. Используя это устройство, вы сможете подбирать товар в чек, не заучивая коды и не тратя время на их ручной ввод.
Способ подключения к интернету для передачи информации оператору фискальных данных (ОФД). Как правило, соединение устанавливается через Ethernet-кабель, USB, Wi-Fi или встроенный модем. Хорошо, если ваша онлайн-касса будет поддерживать несколько способов подключения. Тогда при сбое в одном канале вы всегда сможете переключиться на другой.
Интерфейсы подключения к компьютеру, ноутбуку, планшету, смартфону. Кассы типа фискальных регистраторов работают под управлением внешних устройств. Выбор способа подключения к управляющему устройству (это может быть компьютер, ноутбук, планшет, смартфон) зависит от него и ваших предпочтений. Например, для подключения к планшету или смартфону используются Bluetooth или Wi-Fi, для подключения к компьютеру или ноутбуку чаще всего USB или Ethernet.
Аккумулятор. Наличие аккумулятора влияет на возможность не зависеть от сети электропитания. Актуально для мобильной или развозной торговли.
Габариты. Влияют на удобство организации рабочего места кассира
Если рабочее пространство ограничено, стоит обратить внимание на модель с меньшими габаритами
Вес. Тем, кто планирует использовать кассу для мобильной торговли или часто менять ее расположение (например, при переезде с одной точки продаж на другую), советую присмотреться к более легким моделям.
Конечно, разобраться во всем многообразии доступных на рынке онлайн-касс, особенно если вы ранее не использовали ККТ, бывает сложно. Чтобы выбрать подходящую модель, стоит проконсультироваться у специалистов. Мы сотрудничаем с более чем 500 компаниями, готовыми оказать помощь в подборе решений, – вы можете обратиться в любую из них.
Как выбрать онлайн-кассу для ИП?
Практика показывает, что зачастую основным критерием выбора контрольно-кассовой машины становится цена
Однако важно понимать, что самые дешевые онлайн-кассы для ИП, относящиеся к кнопочному типу, имеют ограниченный функционал и не всегда соответствуют задачам бизнеса. С другой стороны, приобретать дорогую технику тоже не всегда целесообразно, поскольку только небольшая часть предпринимателей в полной мере использует ее возможности
Чтобы не переплачивать за «лишние» опции, нужно отталкиваться от потребностей конкретной компании.
Основные критерии выбора онлайн-кассы:
Возможность автономной работы. Эта характеристика особенно важна для продавцов, торгующих на открытом воздухе, а также для курьеров. В данном случае наличие аккумулятора будет совсем не лишним. Также стоит оценить время автономной работы на одной зарядке. Желательно, чтобы оно было не менее 10-12 часов. Альтернативное решение — использование облачных касс.
Габариты устройства. Полноценные POS-системы, безусловно, функциональны. Но в силу больших размеров они могут быть установлены далеко не везде. К примеру, такое оборудование вряд ли будет уместно в кафе, рассчитанном на несколько столиков
В этом случае стоит обратить внимание на компактные онлайн-кассы.
Производительность. Чем больше поток покупателей, тем выше требования к скорости работы устройства
Последняя зависит не только от времени печати чека, но и от других характеристик контрольно-кассовой машины. К примеру, на нее влияет ширина кассовой ленты и наличие автоотреза. Для магазинов, где продаются товары с длинными наименованиями, подходит оборудование, которое печатает чеки большой ширины. В этом случае название поместится в одну строчку, чек будет короче, соответственно его печать займет меньше времени. Функция автоотреза также увеличивает скорость обслуживания потребителей, поскольку работнику не придется тратить лишние секунды на отрыв ленты.
Особенности подключения к сети. Как правило, стационарное оборудование подключается через кабель, поэтому с ним проблем почти не бывает. Другое дело — мобильные устройства. Для их подключения может использоваться как кабель, так и Wi-Fi либо SIM-карта. Если роутер находится далеко от кассовой зоны, стоит обратить внимание на онлайн-кассы, которые подключаются к интернету с помощью симки.
Дополнительные опции. К примеру, в небольшую торговую точку с невысокой проходимостью можно приобрести онлайн-кассу со встроенным сканером. Покупка одного устройства вместо двух обойдется заметно дешевле. То же относится и к терминалу эквайринга.
И все-таки, как выбрать онлайн-кассу для предпринимателя на УСН? Чтобы не ошибиться при покупке, необходимо рассмотреть перечисленные выше критерии и соотнести их с потребностями конкретного бизнеса.
С типом онлайн-кассы определились. Идем в магазин за покупкой
Где купить онлайн-кассу — та еще дилемма. Ими сейчас не торгует разве что ленивый — все хотят заработать денег на этой теме. Однако лучше покупать кассовый аппарат в специализированной компании, предметно занимающейся именно этим вопросом. Здесь можно пойти несколькими путями:
1. Покупка в торговой фирме. На рынке есть несколько крупных игроков, занимающихся автоматизацией бизнеса. Не связывайтесь с мелкими фирмами — потеряете время и деньги. Если у крупных организаций техника всегда в наличии на складе, то у небольших — все привозят под заказ и очень не быстро. Прибавьте к этому завышенные расценки и слабую техническую поддержку — и станет ясно, почему лучше обратиться к серьезным поставщикам. При хорошем раскладе на все про все может уйти один рабочий день — и это вместе с установкой, подключением и обучением персонала. Одни из лидеров в этой сфере — такие компании, как «ЕКАМ» и «Первый Бит».
2. Покупка у оператора фискальных данных. Слышали о таком? Если не слышали — сообщаем. ОФД предоставляет вам облачный сервис для хранения и обработки кассовых чеков. Они отправляются в налоговую службу не напрямую, а через сервер оператора. Таких операторов сейчас в России 21, все они включены в специальный реестр ФНС. Так вот, операторы фискальных данных тоже продают онлайн-кассы
Причем с готовым договором на обслуживание и — внимание! регистрацией в налоговой. Некоторые ОФД уверяют, что их устройство достаточно включить в розетку — и можно начинать продажи. Минус покупки кассы у оператора — ограниченное количество моделей. Как правило, их две-три и не факт, что они вам подойдут
3. Покупка у банка. Да, банки тоже продают онлайн-кассы. Причем часто на выгодных условиях — в рассрочку, со скидкой или вообще дают в аренду. Поинтересуйтесь у менеджера, что может предложить ваш банк — возможно, решение вас устроит. Минусы покупки кассы у банка — растянутые сроки поставки оборудования, не всегда оперативная и всесторонняя техническая поддержка, отсутствие обучения персонала приемам работы с контрольно-кассовым оборудованием.
4. Покупка кассы б/у. Неплохой вариант для тех, кто привык экономить. К сожалению, бизнесов в России сейчас закрывается больше, чем открывается. Торговое оборудование нужно куда-то пристраивать, вот и появляются на Авито и других сайтах объявления по продаже онлайн-касс. Цены, по сравнению с новыми, могут отличаться в разы. При этом есть шанс купить вполне себе живой аппарат — нужно только быть внимательным, как, собственно и при покупке любых вещей, бывших в употреблении. Иногда можно встретить предложение взять кассу в аренду. Воспользоваться им или нет — дело ваше, но не нужно забывать, что аренда стоит денег, которые можно потратить на покупку собственного устройства.
Вопросы дежурному адвокату
Какую кассу выбрать для салона красоты?
Для выбора кассы для салона красоты необходимо учитывать несколько факторов. В первую очередь, касса должна соответствовать законодательным требованиям и иметь все необходимые функции
Также стоит обратить внимание на удобство использования, наличие дополнительных сервисов и возможность интеграции с другими программами.
Какие функции должна иметь касса для салона красоты?
Касса для салона красоты должна иметь функцию регистрации и контроля продажи товаров и услуг, электронного документооборота, ведения отчетности и взаимодействия с налоговыми органами. Также желательно наличие функции записи клиентов, учета остатков товаров, расчета заработной платы и других необходимых функций для салона красоты.
Какие особенности должна иметь касса для салона красоты?
Касса для салона красоты должна быть компактной, удобной в использовании и иметь сенсорный экран для удобного ввода информации
Также важно, чтобы касса имела возможность подключения к интернету и интеграции с другими программами, такими как система управления салоном, онлайн-запись на услуги и система лояльности.
Какую кассу выбрать для салона красоты с малым бюджетом?
Если у вас ограниченный бюджет, можно обратить внимание на бюджетные варианты касс, которые предлагаются различными производителями. Например, касса Эвотор 5 может быть хорошим вариантом для салона красоты с малым бюджетом
Она имеет все необходимые функции и возможности для работы салона, при этом стоимость у нее более доступная, чем у некоторых других моделей касс.
Какую кассу выбрать для салона красоты с большим потоком клиентов?
Если у вас большой поток клиентов, важно выбрать кассу, которая сможет справиться с большой нагрузкой и обеспечить быструю обработку платежей. Касса Эвотор 5 обладает мощным процессором и оперативной памятью, что позволяет ей быстро обрабатывать данные и выполнять необходимые операции. Также важно обратить внимание на возможность подключения внешних устройств, таких как сканеры штрих-кодов, что упростит и ускорит работу салона красоты.
Какие функции должна выполнять касса для салона красоты?
Касса для салона красоты должна выполнять такие функции как: регистрация продаж, учет товаров и услуг, формирование финансовых отчетов, печать чеков, интеграция с бухгалтерией и оргтехникой, возможность принимать безналичные платежи, выставлять счета и управлять клиентской базой.
🟠 Задавайте свой вопрос в форме ниже
Правила банка
Советует налогова
Готовим документы
Порядок получения
Отстоять права
Тарифы для счетов
Правила учета
Необходимые бумаги
Сроки действия
Что предусмотреть при выборе ККМ онлайн
Кассовый аппарат является необходимостью для любого вида экономической деятельности, который ежедневно выполняет многочисленные транзакции. В зависимости от потребностей модели могут варьироваться от базовой, с ограниченными возможностями, до всеобъемлющей системы продажи (POS) с длинным списком функций.
У каждого бизнеса будут разные требования к бухгалтерскому программному обеспечению. При выборе оборудования стоит предусмотреть следующее:
- выполняет ли система отслеживание запасов, заказы, задания и другие требования, предъявляемые к управлению ККМ;
- способность ККМ онлайн обрабатывать достаточное количество операций;
- отслеживает ли система отдельные финансовые операции для каждого бизнеса;
- позволяет ли ККМ онлайн взаимодействовать с другими компьютерными системами, такими как онлайн-платежи;
- делает ли ККМ подробные записи об ИНН, форме отчетности, стоимости и сумме НДС, а также упоминание QR-кода.
Этап шестой. Кадровый вопрос и реклама
Где же брать персонал? Вариантов немало:
- учебные центры, готовящие парикмахеров;
- ссузы, выпускающие мастеров-универсалов;
- работник конкурирующего заведения (его можно «переманить», пообещав более приятные условия);
- по объявлению (самый спорный вариант, хотя и им пренебрегать не стоит).
Главное, на что стоит опираться при наборе персонала, ‒ репутация мастера. Состояние его здоровья, наличие (а точнее – отсутствие) вредных привычек, а также гражданство РФ (чтобы не улаживать бюрократические формальности еще и с УФМС) тоже нельзя сбрасывать со счетов.
Но чтобы всё обстояло именно таким образом, начинать рекламировать заведение нужно еще до его открытия: повесить привлекающий внимание баннер, сообщающий о наступлении этого события, хотя бы по минимуму раздать листовки и запустить рекламу в соцсетях
Когда парикмахерская откроется, очень важно составить правильный график ее работы – удобный для клиентов, проживающих в этом районе. Соответственно, предварительно следует провести «разведку»: вычислить, когда большинство людей возвращаются с работы и когда в заведении наступят так называемые «мертвые часы» (все на работе). А затем – постараться придумать, как привлечь клиентов в период недостаточной нагрузки парикмахерской, скажем, с помощью «счастливых часов» или раздачи приятных бонусов
А затем – постараться придумать, как привлечь клиентов в период недостаточной нагрузки парикмахерской, скажем, с помощью «счастливых часов» или раздачи приятных бонусов
Соответственно, предварительно следует провести «разведку»: вычислить, когда большинство людей возвращаются с работы и когда в заведении наступят так называемые «мертвые часы» (все на работе). А затем – постараться придумать, как привлечь клиентов в период недостаточной нагрузки парикмахерской, скажем, с помощью «счастливых часов» или раздачи приятных бонусов
Когда парикмахерская откроется, очень важно составить правильный график ее работы – удобный для клиентов, проживающих в этом районе. Соответственно, предварительно следует провести «разведку»: вычислить, когда большинство людей возвращаются с работы и когда в заведении наступят так называемые «мертвые часы» (все на работе). А затем – постараться придумать, как привлечь клиентов в период недостаточной нагрузки парикмахерской, скажем, с помощью «счастливых часов» или раздачи приятных бонусов
А затем – постараться придумать, как привлечь клиентов в период недостаточной нагрузки парикмахерской, скажем, с помощью «счастливых часов» или раздачи приятных бонусов.
Необходимость онлайн-касс для косметического бизнеса
Закон 54-ФЗ предусматривает перевод всех продающих или оказывающих услуги предпринимателей на онлайн-кассы до середины 2019 года. Это требование касается исключительно тех, кто принимает наличные или карты к оплате. Граничный срок могут продлить, но реформу это не остановит. Поэтому собственники косметологического бизнеса уже сейчас должны задумываться о приобретении кассового оборудования.
Льготный период также распространяется на всех налогоплательщиков, которые оказывают исключительно услуги населению. Временно не использовать ККТ могут ИП, юрлица, причем система налогообложения бизнесмена никакого значения не имеет. Если параллельно с услугами предприятие будет продавать какие-либо косметологические средства, то купить онлайн-кассу юрлицу всё же придется.
Таким образом, ККТ для парикмахерских и салонов красоты нужны практически всем. Вообще не применять онлайн-кассы предприниматели могут лишь в исключительных случаях, например при оказании услуг в труднодоступной местности.
