Начинаем работу с новой кассой. Регистрация в налоговой
Получив в распоряжение онлайн-кассу, нужно поставить ее на учет в налоговых органах и только потом начинать работать. Есть три способа регистрации:1. Воспользоваться услугами сайта www.nalog.ru. Вы проходите регистрацию на портале, получаете электронную подпись в отделении Минкомсвязи и регистрируете кассу. Плюсы способа: быстро и не выходя из дома. Минусы — придется раскошелиться на 1500 рублей — именно столько в среднем стоит электронная подпись.2. Посетить отделение налоговой инспекции. После заполнения заявления и оплаты госпошлины аппарат поставят на учет. Правда, в ФНС придется принести и показать и саму кассу — собственно как и раньше. Плюсы регистрации в налоговой — бесплатно и надежно. Минусы — очереди, бюрократия, черточка не там, галочка не тут — в общем, вы поняли.3. Обратиться к профессионалам. На рынке услуг появилась много сервисных центров, за небольшую плату готовых взять заботы по постановке ККТ на учет на себя. Вы оплачиваете их работу в размере около 1000 рублей и получаете полный пакет документов на руки. Этот способ — самый предпочтительный. Он отнимает мало времени, а ответственность за все ошибки несет работник сервисного центра.Лайфхак от Envybox После покупки оборудования и его регистрации обязательно оформите налоговый вычет и верните себе часть затрат. Средний чек при покупке кассы под ключ равен 25 000 рублей, что само по себе немало. А если учесть, что затрат на старте бизнеса и без этого хватает, то экономия придется очень кстати. Правда, льгота распространяется только на тех, кто раньше никогда не работал с применением ККТ.
Лайфхак от Envybox
Плюсы и минусы онлайн-касс
Современное оборудование, предназначенное для кассового учета, имеет следующие преимущества:
- одобрено со стороны налоговой и есть в официальном реестре;
- его можно приобрести, взять в рассрочку или арендовать;
- бизнесу доступны удобные схемы оплаты, позволяющие увеличить прибыль;
- покупателям предоставляется бумажный или электронный чек;
- компании предлагают настроить кассу «под ключ» и доставить ее в удобное время;
- быстрая интеграция с другими сервисами обеспечивает готовую отчетность и другие преимущества.
Предпринимателю доступна модель, которой можно пользоваться сразу после регистрации. Главное – учитывать следующие отрицательные моменты:
- стоимость оборудования достаточно высокая – однако есть возможность сэкономить, не причинив ущерб собственному бизнесу;
- все нарушения строго фиксируются, после чего на предпринимателя накладываются денежные штрафы;
- далеко не каждому под силу настроить современное ККТ самостоятельно;
- необходимо изучить техническую и законодательную информацию, чтобы самому следить за соблюдением кассовой дисциплины.
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса – это контрольно-кассовый аппарат, который оборудован встроенным фискальным накопителем, способным передавать информацию о финансовых расчетах в контролирующие органы в режиме реального времени. При совершении денежной операции данные сразу же поступают в налоговую службу и хранятся на ее компьютерных серверах. Работает такая аппаратура только при наличии доступа к интернету.
Из чего состоит онлайн ККМ
Чтобы подробнее разобраться в принципе работы такой техники, необходимо знать, из каких основных комплектующих она состоит.
Ее основу составляют три детали, встроенные в корпус с кнопками на наружной поверхности:
- Устройство, предназначенное для печати чеков.
- Фискальный накопитель. Он обеспечивает подписание чеков, их шифровку для фискального оператора и расшифровку данных от него.
- Сетевая карта. Она обеспечивает возможность подключения кассы к интернету. На ней есть специальные разъемы для подключения кабельного или беспроводного интернета.
Работа с онлайн-кассами
Не все знают, по какому принципу работает онлайн ККМ, и как происходит передача данных в ИФНС.
Принцип работы онлайн-кассы:
- Продавец, рассчитывая покупателя, вводит сумму при помощи клавиатуры и нажимает кнопку, чтобы напечатать чек.
- Введенная в чеке сумма и другая информация, связанная с продажей (наименование товара, количество и т.п.) передается в зашифрованном виде оператору фискальных данных. Это посредник, с которым предприниматель заключает договор на обслуживание.
- Оператор проверяет информацию и подтверждает ее получение.
- Ту же информацию фискальный оператор отправляет в Налоговую службу, и там она хранится не менее 5 лет.
На весь процесс уходит несколько секунд, так как система работает автоматизировано.
Важно! Договор с фискальным оператором предприниматель подписывает после покупки онлайн-кассы, при ее установке. Обслуживающая компания должна быть аккредитирована налоговой службой
Требования к онлайн-кассе
Налоговой службой ведется специальный реестр онлайн-касс, разрешенных к использованию. Этот список можно посмотреть на официальном сайте ФНС. В данный перечень включена техника, которая соответствует государственным стандартам. Предпринимателям при приобретении кассовой техники нужно знать следующие современные требования, которые предъявляются к онлайн-кассам в соответствии со ст.4. Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники…»:
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса – это контрольно-кассовый аппарат, который оборудован встроенным фискальным накопителем, способным передавать информацию о финансовых расчетах в контролирующие органы в режиме реального времени. При совершении денежной операции данные сразу же поступают в налоговую службу и хранятся на ее компьютерных серверах. Работает такая аппаратура только при наличии доступа к интернету.
Из чего состоит онлайн ККМ
Чтобы подробнее разобраться в принципе работы такой техники, необходимо знать, из каких основных комплектующих она состоит.
Ее основу составляют три детали, встроенные в корпус с кнопками на наружной поверхности:
- Устройство, предназначенное для печати чеков.
- Фискальный накопитель. Он обеспечивает подписание чеков, их шифровку для фискального оператора и расшифровку данных от него.
- Сетевая карта. Она обеспечивает возможность подключения кассы к интернету. На ней есть специальные разъемы для подключения кабельного или беспроводного интернета.
Работа с онлайн-кассами
Не все знают, по какому принципу работает онлайн ККМ, и как происходит передача данных в ИФНС.
Принцип работы онлайн-кассы:
- Продавец, рассчитывая покупателя, вводит сумму при помощи клавиатуры и нажимает кнопку, чтобы напечатать чек.
- Введенная в чеке сумма и другая информация, связанная с продажей (наименование товара, количество и т.п.) передается в зашифрованном виде оператору фискальных данных. Это посредник, с которым предприниматель заключает договор на обслуживание.
- Оператор проверяет информацию и подтверждает ее получение.
- Ту же информацию фискальный оператор отправляет в Налоговую службу, и там она хранится не менее 5 лет.
На весь процесс уходит несколько секунд, так как система работает автоматизировано.
Важно! Договор с фискальным оператором предприниматель подписывает после покупки онлайн-кассы, при ее установке. Обслуживающая компания должна быть аккредитирована налоговой службой.
Требования к онлайн-кассе
Налоговой службой ведется специальный реестр онлайн-касс, разрешенных к использованию. Этот список можно посмотреть на официальном сайте ФНС. В данный перечень включена техника, которая соответствует государственным стандартам. Предпринимателям при приобретении кассовой техники нужно знать следующие современные требования, которые предъявляются к онлайн-кассам в соответствии со ст.4. Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники…»:
Должностная инструкция кассира
Деятельность индивидуальных предпринимателей и организаций контролируется органами налоговой службы в режиме онлайн, поэтому допускать ошибки в работе с кассой крайне нежелательно. Это может вызвать ряд вопросов со стороны контроллеров и обусловить выездную проверку.
За финансово-расчетные операции материальную ответственность несет кассир или продавец. При приеме на работу в ИП или другое учреждение, их обучают работе с кассой, а при оформлении – выдают должностную инструкцию для ознакомления. В соответствии с правилами многих работодателей, в обязанности кассира входит следующее:
- Правильный расчет покупателей.
- Обязательная выдача сдачи в полном объеме.
- Внимательная работа с денежными средствами.
- Урегулирование с покупателями спорных вопросов (возврат товара и денежных средств).
- Сбор и сдача инкассации.
- Контроль за рабочим местом (нельзя допускать присутствия посторонних лиц у кассового ящика, оставлять рабочее место, работать без чековой ленты и т.п.).
- Открытие смены.
- Закрытие смены и передача выручки соответствующим лицам.
Ответственность за денежные средства, их излишки или недостачу несет продавец-кассир. При допущении ошибок, руководство вправе налагать штрафы в соответствии с внутренним регламентом организации.
Работать с онлайн-кассой легко и просто. Для продавца и обычных потребителей незаметен процесс обмена информацией с контролирующими органами, поэтому на деле все выглядит, как обычно.
Принцип работы онлайн-кассы
ККТ работает по следующему принципу:
- Продавец сканирует или вручную вбивает информацию о товаре или услуге в ККТ и рассчитывает клиента.
- Онлайн-касса распечатывает чек. Информация об операции передается на ФН.
- Данные с накопителя поступают к ОФД, который их обрабатывает и высылает в налоговую.
- Клиенту выдает бумажный чек и, по его просьбе, еще и электронная версия чека.
Онлайн-касса может быть интегрирована с системой учета предприятия. Это позволяет автоматически передавать данные о продажах для бухгалтерского учета, что упрощает ведение бухгалтерии и снижает вероятность ошибок.
Что следует помнить
Вводный инструктаж для сотрудников торговой точки является обязательным. Это нужно, чтобы в дальнейшем ответственный работник осуществлял расчет покупателей и отправку документации контролирующим органам без ошибок.
Также кассир должен:
уметь выполнять нестандартные операции, например, возврат товара или денежных средств;
не допускать к ККТ посторонних;
вовремя менять чековую ленту.
Кассир несёт ответственность не только за деньги в кассе, но и за исправность и работоспособность используемой техники. При этом весь алгоритм реализации продукции для конечного потребителя при использовании онлайн-касс сильно не изменится. А процесс обмена данными с контролирующими органами станет более оперативным и простым, при этом внешне продажа будет выглядеть обычной.
Пожалуй, это вся ключевая информация, которую нужно знать, если мы говорим об онлайн-кассах.
А напоследок напомним: С Robokassa покупка или аренда такого оборудования не потребуется. Мы предоставляем функции формирования и отправки чеков абсолютно бесплатно для всех наших клиентов.
Часто задаваемые вопросы по онлайн-кассам для магазинов
Какую онлайн-кассу использовать в обычном торговом учреждении?
Для магазина лучше всего подойдет смарт-терминалы с эквайрингом. Такое оборудование предусматривает наличие встроенного терминала для приема карт, основных приложений и принтера для чеков. С помощью гаджета удобно передвигаться по магазину либо вести торговлю на выезде.
Если у меня несколько торговых точек, почему я не могу установить на два магазина одну кассу?
Согласно действующему законодательству, контрольно-кассовое оборудование необходимо устанавливать в каждой торговой точке, где проходят денежные расчеты. Данное требование норм закона считается обязательным для исполнения.
Какие санкции ждут владельца при отсутствии кассы?
Возможные санкции указаны в статье 14.5 КоАП РФ. Все магазины обязаны иметь ККТ и использовать исправное оборудование при финансовых расчетах. Чаще всего бизнесменов ждут штрафы, однако в некоторых случаях допускается и приостановка деятельности.
Как работать с онлайн-кассой?
Оборудование поставляется на торговую точку с подробной инструкцией и напоминает по своему внешнему виду смартфон. Освоить такой гаджет очень просто, однако сотрудников магазина необходимо обучить. Компании, занимающиеся подключением и настройкой ККТ, проводят короткие курсы.
Чтобы получить удаленную оплату, обязательно использовать онлайн-кассу?
Любая покупка через сеть интернет обязательно подкрепляется электронным чеком. В таком случае бумажная версия документа не нужна. Данный механизм проще всего реализовать, взяв в аренду облачный кассовый аппарат.
Что означает ЭЦП?
Электронная цифровая подпись используется для подтверждения действий владельца магазина. Также она необходима во время регистрации ККТ.
Как можно подключиться к СБП?
Требуется установка современной онлайн-кассы и специальных приложений. Кассир магазина создает чек, формирующийся в форме QR-кода на экране устройства. Покупателю необходимо отсканировать код, после чего деньги за покупку будут списаны с его счета. Данный способ оплаты считается самым удобным, поскольку позволяет сэкономить средства на оплате транзакционной комиссии.
Как необходимо работать с маркировкой?
Некоторые товары предусматривают обязательную маркировку. Устаревшее кассовое оборудование не поддерживает технологию, поэтому подлежит замене. Несмотря на то что программное обеспечение усложнено, новые модели поддерживают корректную работу с маркировкой. Однако перед установкой желательно уточнить у поставщика услуг этот момент.
Начинаем работу с новой кассой. Регистрация в налоговой
Получив в распоряжение онлайн-кассу, нужно поставить ее на учет в налоговых органах и только потом начинать работать. Есть три способа регистрации:1. Воспользоваться услугами сайта www.nalog.ru. Вы проходите регистрацию на портале, получаете электронную подпись в отделении Минкомсвязи и регистрируете кассу. Плюсы способа: быстро и не выходя из дома. Минусы — придется раскошелиться на 1500 рублей — именно столько в среднем стоит электронная подпись.2. Посетить отделение налоговой инспекции. После заполнения заявления и оплаты госпошлины аппарат поставят на учет. Правда, в ФНС придется принести и показать и саму кассу — собственно как и раньше. Плюсы регистрации в налоговой — бесплатно и надежно. Минусы — очереди, бюрократия, черточка не там, галочка не тут — в общем, вы поняли.3. Обратиться к профессионалам. На рынке услуг появилась много сервисных центров, за небольшую плату готовых взять заботы по постановке ККТ на учет на себя. Вы оплачиваете их работу в размере около 1000 рублей и получаете полный пакет документов на руки. Этот способ — самый предпочтительный. Он отнимает мало времени, а ответственность за все ошибки несет работник сервисного центра.Лайфхак от Envybox После покупки оборудования и его регистрации обязательно оформите налоговый вычет и верните себе часть затрат. Средний чек при покупке кассы под ключ равен 25 000 рублей, что само по себе немало. А если учесть, что затрат на старте бизнеса и без этого хватает, то экономия придется очень кстати. Правда, льгота распространяется только на тех, кто раньше никогда не работал с применением ККТ.
Лайфхак от Envybox
Как зарегистрировать онлайн-кассу
Далее вы увидите окно, в котором нужно заполнить поля — серийный номер кассы, номер ФН и др.
Также будет необходимо указать адрес, по которому будет находиться ККТ. Он выбирается из списка Федеральной информационной адресной системы (ФИАС). Бывает так, что в ней может и не быть полного адреса. В этом случае для регистрации можно просто указать улицу, на которой расположена ваша компания.
Ввести особые параметры использование кассы (если требуется).
Здесь можно указать, например, что касса будет стоять в месте, которое находится далеко от сетей связи. Или же что онлайн-касса будет использоваться при продаже подакцизных товаров. Если ничего из пунктов вам не подходит, поля можно оставить пустыми.
Выбрать ОФД из списка.
Третьим этапом нужно выбрать ОФД. Договор с ним нужно заключить заранее. Подпишите анкету с помощью цифровой подписи и отправьте на проверку.
Вбить регистрационный номер ККТ и ИНН в онлайн-кассу.
После проверки ФНС вы увидите окошко с регистрационным номером ККТ. Его, а также ИНН, необходимо вбить в саму кассу.
Важно быть внимательным, когда вы будете вводить цифры. Если вы неверно напишите хоть 1 цифру, то фискальный накопительно придет в негодность и потребуется новый. . Заполнить «Отчет о регистрации ККТ» и распечатайте чек
Заполнить «Отчет о регистрации ККТ» и распечатайте чек.
Как только вы введете все номера в кассу, она распечатает чек с данными о регистрации. В них будут 10 чисел, которые следует переписать в «Отчете о регистрации ККТ» — в строку «Фискальный признак».
После этого поставьте подпись и отправьте налоговой на проверку.
Получить карточку регистрации.
Если проверка прошла успешно, в вашем личном кабинете сайта ФНС будет создана карточка регистрации.
Закончите регистрацию у ОФД.
Войдитие в личный кабинет ОФД и укажите в нем параметры регистрации. Теперь ваша ККТ готова к использованию.
Нормативные разъяснения по применению онлайн-касс с 2017 года
Закон № 54-ФЗ является центральным нормативным звеном в процедуре перехода на применение онлайн-касс. Для того чтобы эта система заработала в полную силу, к указанному закону разрабатываются дополнительные подзаконные акты и разъяснения. К примеру, для корректного исполнения требований ст. 2 закона № 54-ФЗ разработаны следующие подзаконные акты:
Нормативный акт | Какой пункт и статью закона № 54-ФЗ поясняет | |
Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616 | Установлен критерий численности населения, по которому региональные власти ориентируются при составлении списка отдаленных от сетей связи населенных пунктов | п. 8 ст. 2 |
Постановление Правительства РФ от 15.03.2017 № 296 | Расшифрованы правила выдачи и учета документов взамен кассовых чеков (без применения ККТ при расчетах в отдаленных и труднодоступных местностях) | п. 3 ст. 2 |
Перечни населенных пунктов, расположенных на отдаленных и труднодоступных территориях, утвержденные региональными властями | Перечислены населенные пункты, в которых в связи с удаленностью от линий связи возможно применение касс в автономном режиме или можно работать без ККТ (если территория попадает в разряд труднодоступной) | п. 3 и 8 ст. 2 |
Отдельные вопросы особенностей применения закона № 54-ФЗ и нюансов работы с кассами нового поколения разъясняют налоговики (см. письма ФНС России от 27.01.2017 № ЕД-4-20/1435, от 11.11.2016 № АС-4-20/21345@ и др.) и чиновники Минфина (письмо от 24.01.2017 № 03-01-15/3102, от 07.02.2017 № 03-01-15/6586 и др.).
Дополнительные критерии выбора кассы
Чтобы касса не просто подходила под особенности бизнеса, но и была удобной в использовании, необходимо учитывать несколько параметров.
Скорость печати чека
На этот показатель нужно смотреть, если вам нужно обслуживать большое количество клиентов. Кассы могут печатать чеки со скоростью в среднем 60–200 мм/сек. От этого показателя также зависит то, сколько чеков в день ККТ может сформировать и вывести.
Ширина чека
Если у вашего товара длинное название (что часто встречается в общепите), можно выбрать кассу, которая печатает широкие чеки в 80 мм, а не 45 мм. Так название товара будет занимать всего 1–2 строчки, а не 2–4.
Наличие самоотреза
Некоторые кассы отрезают чек автоматически. Все это также помогает ускоряет работу персонала. Такая функция будет полезна для точек общепита, на фестивалях, где требуется быстро обслуживать большой поток клиентов.
Подключение к сервисам и системам учета
Тем, кто продает алкоголь, следует обратить внимание, насколько легко касса подключается к ЕГАИС. В торговом и ресторанном бизнесе надобится интеграция ККТ с программой учета
Многие магазины реализуют систему лояльности, им потребуется интеграция с сервисами, которые помогут эту систему настроить.
Касса, которая поддерживает все нужные для бизнеса интеграции, позволяет легко выполнять требования закона и сильно упрощает ведение бизнеса.
ТОП-3: рейтинг онлайн-касс для интернет-магазина
1. «ЕКАМ. Онлайн»
Эта компания — один из лидеров на рынке. Предлагает кассы для приобретения (от 15900 рублей) и в аренду (от 550 рублей в месяц). Для интеграции с сайтом предусмотрены готовые модули для популярных CMS. Одну кассу (физический аппарат + онлайн-модуль) можно применять для сайта и пункта самовывоза.
Дополнительные возможности:
- Помощь в оформлении ЭЦП (цифровой подписи).
- Заключение договора в ОФД и регистрация кассы в ФНС.
- Техподдержка клиентов 24/7.
- Кассу можно интегрировать с собственной системой учета товаров. Все проданные через кассу товары списываются с остатков на складе автоматически.
2. «Яндекс.Касса»
Крупная компания не могла остаться в стороне и выпустила собственное решение. Доступна покупка (от 23 тысяч рублей) или аренда онлайн-кассы «под ключ» (от 29,7 тысяч рублей в год). Решение «под ключ» — это предоставление кассы с фискальным накопителем, договором ОФД и обслуживанием.
Особенности:
- Интеграция со многими CRM, CMS.
- Помощь с регистрацией ФНС.
- Техподдержка 24/7.
3. «1С-Рарус»
Компания предоставляет исключительно облачные онлайн-кассы в аренду, от 1980 рублей в месяц. При этом отдельно нужно купить фискальный накопитель (от 5880 рублей). Для клиентов компании доступны бесплатные услуги ОФД. Кассу можно использовать для всех ситуаций, не требующих выдачи физического чека (продажи в интернете, курьерская доставка). Другие особенности:
- Интеграция с популярными CMS.
- Подключение кассы осуществляет арендодатель.
- Помощь при регистрации в ФНС.
- Техподдержка 24/7.
За работу без онлайн-кассы бизнесу грозит штраф. Чтобы не рисковать, лучше выбрать подходящее решение и продавать товары и услуги легально. Благо есть варианты для начинающего бизнеса и для компаний, крепко стоящих на ногах.
Ряд критериев выбора кассового аппарата
1. ККТ должно входить в реестр онлайн – касс ФНС – главное требование. Они регулярно пополняются новыми моделями. Несколько российских производителей онлайн – касса: “Атом”, “Штрих – М”, “НЦТ – измеритель”, “Эватор”, “Искра” и др.
2. Технические параметры аппарата должна соответствовать специфике деятельности фирмы (объем оборота, число операций за одну смену и др.)
Чтобы выбрать онлайн – кассу, важно учесть используемый режим налогообложения и организационно – правовую форму (ИП, ООО, АО). Не все компании перейдут на новую технику с 1 июля 2017 г. – компании, занимающей продажей мороженного и безалкогольных напитков, сезонных овощей, ценных бумаг, а ремонтом обуви и приемом вторичного сырья
Покупку кассовой техники организации, работающих по патенту или условиям ЕНВД могут отложить до 1 июля 2018 года. Все направления бизнеса должны приобрести новые приборы до 1 июля 2021 года
– компании, занимающей продажей мороженного и безалкогольных напитков, сезонных овощей, ценных бумаг, а ремонтом обуви и приемом вторичного сырья. Покупку кассовой техники организации, работающих по патенту или условиям ЕНВД могут отложить до 1 июля 2018 года. Все направления бизнеса должны приобрести новые приборы до 1 июля 2021 года.
3. Основные показатели функционирования фирмы: число товаров в ассортименте, число чеков сделать за смену, выход в интернет.
Принцип работы онлайн-касс
Выбор онлайн-кассы зависит от того, какие именно способы оплаты предпочитают клиенты конкретного бизнеса.
Источник изображения: onlinekassa.pro
Оплата на сайте (интернет-эквайринг)
Для этой цели подойдет стационарная или облачная касса.
- За стационарной будет работать кассир (менеджер сайта). Он будет отслеживать заявки на сайте. После чего «пробьет» каждую покупку и приложит к заказу физический чек.
- Облачная касса работает без кассира. После оплаты она автоматически формирует электронный чек и отправляет его покупателю: на e-mail или телефонный номер.
Оплата курьеру
Подойдет переносная физическая онлайн-касса. Провести покупку и выдать чек можно только после оплаты заказа. Курьер может принимать наличные или, если оснастить его мобильным терминалом, оплату картами банков.
Есть исключение. Если компания пользуется услугами сторонней курьерской службы (например, для отправки покупок наложенным платежом), и курьеры этой компании ведут расчеты с покупателями, онлайн-касса бизнесу не нужна. Нужен только договор с этой службой.
Когда нужно применять кассу
Часто задаваемые вопросы по онлайн-кассам для магазинов
Какую онлайн-кассу использовать в обычном торговом учреждении?
Для магазина лучше всего подойдет смарт-терминалы с эквайрингом. Такое оборудование предусматривает наличие встроенного терминала для приема карт, основных приложений и принтера для чеков. С помощью гаджета удобно передвигаться по магазину либо вести торговлю на выезде.
Если у меня несколько торговых точек, почему я не могу установить на два магазина одну кассу?
Согласно действующему законодательству, контрольно-кассовое оборудование необходимо устанавливать в каждой торговой точке, где проходят денежные расчеты. Данное требование норм закона считается обязательным для исполнения.
Какие санкции ждут владельца при отсутствии кассы?
Возможные санкции указаны в статье 14.5 КоАП РФ. Все магазины обязаны иметь ККТ и использовать исправное оборудование при финансовых расчетах. Чаще всего бизнесменов ждут штрафы, однако в некоторых случаях допускается и приостановка деятельности.
Как работать с онлайн-кассой?
Оборудование поставляется на торговую точку с подробной инструкцией и напоминает по своему внешнему виду смартфон. Освоить такой гаджет очень просто, однако сотрудников магазина необходимо обучить. Компании, занимающиеся подключением и настройкой ККТ, проводят короткие курсы.
Чтобы получить удаленную оплату, обязательно использовать онлайн-кассу?
Любая покупка через сеть интернет обязательно подкрепляется электронным чеком. В таком случае бумажная версия документа не нужна. Данный механизм проще всего реализовать, взяв в аренду облачный кассовый аппарат.
Что означает ЭЦП?
Электронная цифровая подпись используется для подтверждения действий владельца магазина. Также она необходима во время регистрации ККТ.
Как можно подключиться к СБП?
Требуется установка современной онлайн-кассы и специальных приложений. Кассир магазина создает чек, формирующийся в форме QR-кода на экране устройства. Покупателю необходимо отсканировать код, после чего деньги за покупку будут списаны с его счета. Данный способ оплаты считается самым удобным, поскольку позволяет сэкономить средства на оплате транзакционной комиссии.
Как необходимо работать с маркировкой?
Некоторые товары предусматривают обязательную маркировку. Устаревшее кассовое оборудование не поддерживает технологию, поэтому подлежит замене. Несмотря на то что программное обеспечение усложнено, новые модели поддерживают корректную работу с маркировкой. Однако перед установкой желательно уточнить у поставщика услуг этот момент.
Как функционирует онлайн-касса
После приобретения ККТ потребуется пройти следующую процедуру:
заключить договор с ОФД;
пройти регистрацию в налоговой;
настроить и подготовить технику к работе (подключение, установка софта и т. д.);
обучить персонал торговой точки работе с кассой (при наличии наёмных сотрудников).
Принцип работы ККТ выглядит так:
кассир вбивает конечную сумму покупки;
ОФД получает информацию об операции;
выполняется генерация чека (печать бумажного и/или отправка электронного варианта покупателю);
данные сохраняются на сервере и отправляются в налоговую.
Работа с онлайн-кассой требует от пользователя особого отношения к операциям, поскольку деятельность компаний и ИП строго контролируется ФНС. Именно поэтому вероятность ошибок при введении данных должна быть минимальной. Если чек/чеки будут сформированы с ошибочной/недостоверной информацией и в таком виде отправлены в налоговую, изменить их будет невозможно.
Процедура закрытия рабочего дня также является обязательной. Когда смена будет закрыта, ОФД получит данные о количестве чеков и операций, сумме выручки за день и т. д.
Пошаговая инструкция, касающаяся работы с онлайн-кассой, обычно размещается на сайте разработчика в прилагаемой документации. На помощь могут прийти и специалисты компании-поставщика оборудования.
Основные типы касс нового формата
Согласно букве закона, предприниматели должны согласовывать выбор онлайн-касс с реестром ККТ, утвержденным налоговой службой. Туда входит и стационарное, и мобильное оборудование. И делится оно на несколько групп:
- Фискальные регистраторы с печатающим механизмом. Управление осуществляется внешне — через программу, установленную на компьютере, смартфоне, планшете. Экран у такого аппарата отсутствует. Вся информация о чеках накапливается в фискальном накопителе, далее пакеты данных отправляются в ФНС через ОФД. Помимо этого, фискальный регистратор печатает чеки. Такой тип касс подходит для всех видов бизнеса с той лишь разницей, что крупный и средний устанавливают оборудование с автоматическим отрезом чеков (чтобы ускорить работу), а малый — без этого механизма (самый бюджетный вариант). Есть и аккумуляторные модели.
- Автономные кассы с экраном и кнопочной панелью управления. Одни из самых простых в использовании аппаратов, подходящих для микробизнеса с небольшим количеством товарных позиций. Эту небольшую по объему номенклатуру можно без труда занести в память кассы. Работает оборудование сети или автономно, фискальные данные отправляются через Wi-Fi или с помощью SIM-карты.
- SMART-терминалы, напоминающие планшеты с сенсорным дисплеем. Программа управления кассы вшита в само оборудование. Доступ в личный кабинет ОФД есть с любого синхронизированного устройства. Возможно и проводное, и беспроводное подключение. Это удобный вариант для сферы услуг, сетей общественного питания и различных видов малого бизнеса.
- Кассы со встроенным банковским модулем для взаимодействия с картами (стационарные или мобильные). Особенно подходят для курьерских служб и предпринимателей, осуществляющих деятельность вне помещений. Однако нужно помнить, что выход из строя банковского модуля повлечет за собой остановку работы всего кассового аппарата.
- Кассы на базе облачных хранилищ (удаленные) — используются службами такси и курьерами, в сфере ЖКХ и интернет-коммерции. Размещаются они вне мест расчета, формируют электронные чеки и отправляют по контактному адресу клиента. Больших вложений при приобретении такой кассы не потребуется.
- Кассы для торговых автоматов по продаже еды, напитков, различной мелочи. Могут устанавливаться как внутрь самих аппаратов, так и использоваться удаленно. Для экономии средств предпринимателям было разрешено использовать одну кассу для нескольких автоматов.
Как видите, важно не только знать, как подключить онлайн-кассу к интернету, но и, для начала, как правильно ее выбрать. Перед покупкой учтите следующие критерии:
- какая касса подойдет больше: стационарная или мобильная;
- количество покупателей — от показателя нагрузки зависит, понадобится вам аппарат с резчиком чеков или без, будет ли он поддерживать работу с широкой чековой лентой или же только с узкой;
- надежность и репутация производителя;
- ваш бюджет.
Если все еще не уверены в выборе, наши специалисты обязательно придут на помощь. Индивидуальный подход — вот то, что помогает нам повысить эффективность вашего бизнеса, подобрав оптимальный вариант кассы нового образца.